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📱 找一個不會刪掉app的理由新竹通使用者研究分析案

提出市政app核心價值:以日常生活出發的資訊吸引民眾使用,用線上服務的連貫性與完整性鞏固民眾

執行時間:10個月

角色:UX研究員、UX設計師

專案產出:使用者研究報告、產品策略方向、產品雛形驗證


專案背景

打造一個整合型的市政服務app

人手一機的數位時代中,政府單位亦積極佈局各種app與數位服務,期許提供民眾更便利的功能,但這些app都是單獨一個點,以致民眾需要在不同的平台上操作。市府期許開發一個整合型的app,未來,市民只需要下載一個App,透過一次實名驗證,就能輕鬆使用各項市政服務,大幅提升便利性。

研究問題與規劃

除了整合什麼,『持續使用』的誘因同樣重要

面對市府的提出,我們第一個反應是:市政府過往不乏推出以「整合」為亮點的網站或平台,因此在整合之外,有什麼其他理由是要足以讓市民願意下載一個新的app?

另外,回首個縣市的案例,淪為蚊子app的產品層出不窮,因此『持續使用』也成了本次專案的關注重點。

在整合與持續使用兩大核心之下,我們規劃了研究。

使用者研究

服務提供者端:以訪談釐清新竹市政府希望提供的服務價值

本研究一共訪談五位內部人員,包含上位決策人員與業務執行人員。除了探討新竹通對民眾應該提供什麼樣的服務價值,也著重了解這個app對府內的價值以及期待的效益。

綜整利害關係人訪談,我們看見了三組關鍵詞彙,為後續策略方向奠定基礎。

使用者端:以問卷搭配質性訪談來探索現有互動痛點與對數位服務的期待

透過文獻的回顧,我們將民眾與政府的互動形式拆分為資訊查找、線上申辦與發表意見(陳情、檢舉)三類。接著以問卷了解這三種不同互動形式的現況、痛點以及期許。從回收的545份問卷中,主要歸納出以下三點:

📍 使用者與政府的互動,以資訊查詢為主

近七成(68.4%)的人於半年內曾進行資訊查找的行爲,使用過線上服務申辦與陳情則較少,分別為17.9%、25.6%

📍「找不到」是現有互動的主要痛點之一

在線上申辦時,民眾最常遇到的困難是『找不到所欲申辦的項目、或不知道政府是否有提供』;在資料查找時,主要困難則在於『不知道在哪個機關、網站能找到資料』。陳情時則是『無法找到正確的機關/單位』。

無論是哪種互動情景,使用者都會面臨了『找不到正確入口』。

📍 使用者重視服務的連貫性與完整性

在對未來的期許,民眾也表示出,理解app無法包山包海,因此更需注意app功能內外的銜接是否順利。

進一步,我們邀請民眾來分享他的實際的經驗,了解痛點發生的情境,以及對於未來期許的想像。在受訪者的挑選上,以數位能力以及對市政服務的需求為軸度,一共邀請六位新竹人進行訪談。

在訪談中,我們以簡單的新竹通原型請受訪者進行操作,藉以理解對線上服務練慣性與完整性的具體期待,同時也追問使用者在資訊查找的習慣。

綜整問卷與訪談資料,從現況到洞察:

資訊的查找是民眾與政府互動的大宗,不只是在市民有申辦需求時才去找政府,而是加強生活與個人化的資訊,藉以提升市政服務與資訊的可用性。而更精準的的資訊推播可以協助推進穩定互動。

多一點『休閒、生活』資訊 在我不知道休假做什麼好,感到無聊的時候,新竹通提供了我更多有趣的點子

多一點『親子、育兒』資訊 在我帶小孩的時候,新竹通讓我知道政府原來提供了我這麼多陪伴孩子長大的服務。

市政服務是剛性需求,因此重點不是讓民眾「決定要不要用」,而是「讓必須使用的人,感受更少的阻力、更高的效率、更強的信任」。為此,申辦的前中後,各自應注意以下:

申辦前 在我想主動查找資料與服務時,新竹通讓我不再在茫茫大海中撈針

申辦中 在我線上操作時,新竹通讓我在手機上都能輕鬆完成

申辦後 在我從查找服務到追蹤進度、完成服務時,新竹通順利引導我跳轉於線上、線下間

策略佈局

以日常生活出發的資訊吸引民眾使用,用線上服務的連貫性與完整性鞏固民眾,達到用科技有溫度的服務新竹市民。

既然是要持續使用,就不只是聚焦於特定需求時會使用的市政服務,更是應該以日常生活為出發,把與生活連結性高的資訊放在app中,提高app的可用與有用性。

同時,將作為根本的市政服務做好完善的一條龍設計,讓民眾在真正對於市府有需求時,也可以獲得良好的體驗。

設計產出

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註冊:讓使用者對新竹通建立好的印象、也留下後續互動的因子

在註冊的流程設計,拆分為三個部分:

  1. 認識新竹通:強調新竹通可以做什麼,提供使用者一個良好的第一印象
  2. 註冊環節:引導使用者優先做第三方登入,且盡可能簡化註冊的填寫欄位,降低註冊時的煩躁感。
  3. 訂閱消息環節:為了留下後續使用者與新竹通互動的契機,選擇將訂閱環節安插於註冊之後。

首頁:提供與休閒、生活相關的服務,提升使用者對於新竹通認知的有用程度

市政服務的申辦使用頻率低,因此首頁以生活資訊擺放為主。

分別有市政訊息、訂閱訊息的區域。此外,首頁更著重在使用者重視的生活、休閒訊息。使用者可以透過「探索新竹」的區塊去發現新竹的好吃、好玩的資訊。

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個人化訂閱:什麼樣的訊息適合推播?

在註冊的流程中,我們加入了訂閱訊息主題的環節。從訪談當中,我們看見使用者對更精準的訊息投放是有吸引的,但同時也注意到,在實務上,要讓訊息推的精準,亟需妥當的分類。因此,我們也制定了推播訊息的分類與建議。

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市政服務:服務好找、操作容易、進度易掌握

申辦前 服務好找:透過以使用者熟悉的語彙進行資訊分類,降低使用者查找服務時的成本

申辦中 操作容易:沿用熟悉的操作邏輯、刪減非必要的欄位,降低填寫時阻力,且在申請送出後,告知使用者後續行動。

申辦後 進度好追蹤:在哪裡申辦在哪裡追縱。提供清晰的目前狀態,提升使用者對案件的掌握。

設計原則

在設計之後,我們彙整了各個頁面,轉寫成一份原則文件,敘述設計上的do & don’t,讓開發單位與客戶更理解設計的邏輯。