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📱 新竹通使用者研究案把低頻的市政服務,變成值得留在手機裡的日常入口

透過 554 份問卷與利害關係人、使用者訪談,定義兼顧生活資訊與線上辦事的市政 App 核心價值。

執行時間

10個月

角色

UX研究員、UX設計師

專案產出

使用者研究報告、產品策略方向、產品雛形驗證

執行重點

  • 發放問卷了解市民與政府互動的形式與現有痛點
  • 執行5場利害關係人訪談,了解政府單位對市政服務app的期待與規劃;
  • 搭配wireframe進行6場使用者需求訪談,探索民眾『與政府的互動現況』以及『新竹通如果長這樣,使用者的回饋是?』

產出成果

  • 提出市政app核心價值:以日常生活出發的資訊吸引民眾使用,用線上服務的連貫性與完整性鞏固民眾
  • 整理線上申辦流程,協助使用者順利走完從尋找服務到進度查詢的路
  • 以app核心價值與擴充彈性為主,規劃基本資訊架構

專案背景

打造一個整合型的市政服務app

人手一機的數位時代中,政府單位亦積極佈局各種app與數位服務,期許提供民眾更便利的功能,但這些app都是單獨一個點,以致民眾需要在不同的平台上操作。市府期許開發一個整合型的app,未來,市民只需要下載一個App,透過一次實名驗證,就能輕鬆使用各項市政服務,大幅提升便利性。

研究規劃

除了整合什麼,『持續使用』的誘因同樣重要

面對市府的提出,我們第一個反應是:市政府過往不乏推出以「整合」為亮點的網站或平台,因此在整合之外,有什麼其他理由是要足以讓市民願意下載一個新的app?

另外,回首個縣市的案例,淪為蚊子app的產品層出不窮,因此『持續使用』也成了本次專案的關注重點。

在整合與持續使用兩大核心之下,我們規劃了研究。

1
文獻回顧
了解民眾與政府的互動形式與痛點,並以此為基底設計後續問卷題項。
2
問卷調查
了解新竹民眾與政府互動樣態與痛點。本問卷共回收554份。
3
利害關係人訪談
邀請五位新竹市政府的長官與承辦人,理解政策目標與期待。
4
使用者方談
招募六位新竹市民,垂直深入了解市民的使用習慣、探索痛點與需求(what)背後的原因(why)。

使用者研究

服務提供者端:以訪談釐清新竹市政府希望提供的服務價值

本研究一共訪談五位內部人員,包含上位決策人員與業務執行人員。除了探討新竹通對民眾應該提供什麼樣的服務價值,也著重了解這個app對府內的價值以及期待的效益。

綜整利害關係人訪談,我們看見了三組關鍵詞彙,為後續策略方向奠定基礎。

整合性

一個入口多用,資源效益更集中、更節流

便利性

善用手機的特性與使用習慣,減少使用者學習與操組成本

生活感

不只是申辦服務,更是照顧市民的生活大小事

使用者端:以問卷搭配質性訪談來探索現有互動痛點與對數位服務的期待

透過文獻的回顧,我們將民眾與政府的互動形式拆分為資訊查找、線上申辦與發表意見(陳情、檢舉)三類。接著以問卷了解這三種不同互動形式的現況、痛點以及期許。從回收的問卷中,主要歸納出以下三點:

1
 使用者與政府的互動,以資訊查詢為主

近七成(68.4%)的人於半年內曾進行資訊查找的行爲,使用過線上服務申辦與陳情則較少,分別為17.9%、25.6%

2
「找不到」是現有互動的主要痛點之一

在線上申辦時,民眾最常遇到的困難是『找不到所欲申辦的項目、或不知道政府是否有提供』;在資料查找時,主要困難則在於『不知道在哪個機關、網站能找到資料』。陳情時則是『無法找到正確的機關/單位』。

無論是哪種互動情景,使用者都會面臨了『找不到正確入口』。

3
使用者重視服務的連貫性與完整性

在對未來的期許,民眾也表示出,理解app無法包山包海,因此更需注意app功能內外的銜接是否順利。

進一步,我們邀請民眾來分享他的實際的經驗,了解痛點發生的情境,以及對於未來期許的想像。在受訪者的挑選上,以數位能力以及對市政服務的需求為軸度,一共邀請六位新竹人進行訪談。

在訪談中,我們以簡單的新竹通原型請受訪者進行操作,藉以理解對線上服務練慣性與完整性的具體期待,同時也追問使用者在資訊查找的習慣。

研究洞察

綜整問卷與訪談資料,從現況到洞察,我們看到:

民眾與政府互動以「找資訊」為主,因此市政 App 關鍵更是在生活化、個人化資訊提升可用性,並以精準推播促進持續使用。

多一點『休閒、生活』資訊
在我不知道休假做什麼好,感到無聊的時候,新竹通提供了我更多有趣的點子
多一點『親子、育兒』資訊
在我帶小孩的時候,新竹通讓我知道政府原來提供了我這麼多陪伴孩子長大的服務。

市政服務是剛性需求,因此重點不是讓民眾「決定要不要用」,而是「讓必須使用的人,感受更少的阻力、更高的效率、更強的信任」

申辦前
在我想主動查找資料與服務時,新竹通讓我不再在茫茫大海中撈針
申辦中
在我線上操作時,新竹通讓我在手機上都能輕鬆完成
申辦後
在我從查找服務到追蹤進度、完成服務時,新竹通順利引導我跳轉於線上、線下間。下圖已凍卵補助為例:

策略佈局

以日常生活出發的資訊吸引民眾使用,用線上服務的連貫性與完整性鞏固民眾,達到用科技有溫度的服務新竹市民。

要提升「持續使用」,不只做市政服務,也要以日常生活資訊提升可用性;同時把市政服務的一條龍流程做完整,讓民眾有需求時也能順利使用。

設計產出

註冊:讓使用者對新竹通建立好的印象、也留下後續互動的因子

在註冊的流程設計,拆分為三個部分:

1
認識新竹通
強調新竹通可以做什麼,提供使用者一個良好的第一印象
2
註冊環節
引導使用者優先做第三方登入,且盡可能簡化註冊的填寫欄位,降低註冊時的煩躁感。
3
訂閱消息環節
為了留下後續使用者與新竹通互動的契機,選擇將訂閱環節安插於註冊之後。

首頁:提供與休閒、生活相關的服務,提升使用者對於新竹通認知的有用程度

市政服務的申辦使用頻率低,因此首頁以生活資訊擺放為主。

分別有市政訊息、訂閱訊息的區域。此外,首頁更著重在使用者重視的生活、休閒訊息。使用者可以透過「探索新竹」的區塊去發現新竹的好吃、好玩的資訊。

個人化訂閱:定義推播該有的內容

從訪談中我們看到,使用者對「更精準」的訊息投放是有感的——這也是為什麼在策略佈局的亮點功能裡,我們把個人化資訊推播放進去。精準的前提是分類要先做對,因此我們制定了推播訊息的分類原則與判準,交給市府團隊在營運中持續套用。

市政服務:服務好找、操作容易、進度易掌握

01

申辦前,服務好找:透過以使用者熟悉的語彙進行資訊分類,降低使用者查找服務時的成本

02

申辦時,表格好填:沿用熟悉的操作邏輯、刪減非必要的欄位,降低填寫時阻力,且在申請送出後,告知使用者後續行動。

03

申辦後,進度好追:在哪裡申辦在哪裡追縱。提供清晰的目前狀態,提升使用者對案件的掌握。

設計原則

在設計之後,我們彙整了各個頁面,轉寫成一份原則文件,敘述設計上的do & don’t,讓開發單位與客戶更理解設計的邏輯。