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🖥️ 新竹市官網改版把政府要說的,轉成市民找得到、看得懂的資訊

從使用者研究出發,重新布局首頁、轉譯公告內容,並以民眾的認知邏輯重整 216 項市政服務。

執行時間

5個月

擔任角色

UX設計師

專案產出

內容策略建議、首頁介面設計

執行重點

  • 執行3場使用者訪談與易用性測試,歸納現有官網之問題點;
  • 與ui設計師及工程團隊合作,確保核心設計的呈現;
  • 使用optimal workshop設計卡片分類的問卷,取得量化的數據加強設計的合理性

產出成果

  • 優化整體官網資訊架構
  • 重新佈局首頁
  • 重新分類216項市政服務

專案背景與痛點

官網藏滿資訊,卻無法有效地傳遞給民眾

內容堆得多,卻找不到重點

官網並非缺少民眾想看的訊息,而是瀏覽時無法感受到訊息與自身的關聯,快速掃過後只覺得「沒看到重要資訊」。

缺乏說明的外部連結,讓人困惑

長期宣傳堆出零碎外部連結與專區,只有標題、沒有說明,反而讓民眾對這些內容感到困惑、覺得不必要。

散落的市政服務,不知從何找起

有的服務在市府官網、有的則在轄下局處網站。民眾有需求、卻不知到哪邊找起。


專案規劃

透過使用者需求訪談了解民眾想看的內容;搭配卡片分類法了解民眾視角下的資訊分群

本專案共執行三場使用者訪談,旨在了解民眾想在官網上看到的內容,以及常常找不到資訊的背後存在哪些原因。同時,在質性訪談中加入卡片分類法,邀請民眾進行分類,並與我們分享分類的原因,認識民眾在接收政府資訊時的重要性排序以及認知邏輯。

設計策略與產出

設計一

首頁與內容轉譯:把「民眾想看的」放在「政府想講的」前面

首頁設計

首頁資訊架構改為:最新消息 > 市政服務 > 主題宣導專區 > 焦點新聞 > 影音專區;把長期堆出來的零碎外部連結整併進「主題宣導專區」統一管理。

新首頁介面設計整頁截圖 01 02 03
  1. 01

    擴充市民服務

    盤點市民服務,以使用者的視角進行分類,並於首頁僅揭露熱門分類

  2. 02

    新增最新消息的類別

    以頁籤分類新聞,協助使用者找到對自己較有用的訊息

  3. 03

    新增主題宣導專區

    主題宣導的內容應與民眾有部分連結,因此擺放位置優於焦點新聞。應注意此處網站數量,避免造成官網過度膨脹

新聞內容撰寫指南

研究發現民眾在瀏覽公告時,需要「能不能一眼辨認出跟自己有關」。改了首頁架構後,我們讓民眾好找;改變了公告的寫法,才能真正讓民眾讀懂。因此,我們交付了一份改寫指南,把改寫能力留在承辦端:

設計二

216 項市政服務再分類:質化盤點 + 量化驗證

以質化深掘「為什麼這樣分」,以量化輔佐劃清分類模糊的界線。透過這樣的方式,我們重新盤點了市政服務,以市民的角度重新分類。

01

初步盤點,討論合併或移除

以《新竹市便民手冊》與各局處既有服務為基礎盤點,並參考原分類與國內外準則,提出新版分類命名。再與市府承辦討論新版分類的可執行性

初版資訊架構(截圖部分),不同顏色的便利貼代表從不同來源盤點出的服務
初版資訊架構(截圖部分),不同顏色的便利貼代表從不同來源盤點出的服務
02

以數據提升分類精準度

部分分類會有模糊的空間,例如:旅宿業務應該要分在觀光還是產業發展?因此,我們以問卷對有模糊的項目進行分析。

相關性矩陣可以觀看兩兩項目間的關聯程度
相關性矩陣可以觀看兩兩項目間的關聯程度

還是找不到服務時怎麼辦
即使以民眾視角分類,仍可能找不到服務,因此規劃行動指引。

搜尋引擎會尋網站內相關的服務與常見問題
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