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🖥️ 提升政府數位服務品質桃園e指通網站改版

完成三大數位服務系統(線上申辦、課程報名、場地租借)的全流程體驗設計

執行時間:15個月

擔任角色:UI/UX設計師

專案產出:流程設計與介面


專案目標

重新規劃桃園市政府旗下三個數位服務網站(課程報名、場地租借、服務申辦)

桃園市政府旗下的三大數位服務網站——線上申辦(網路e指通)、課程報名與場地租借——建置已久,多年來的更新皆為不斷疊加,缺乏全局的考量。

民眾在使用時普遍面臨四大痛點:

本案目標是從使用者與服務提供者兩端出發,梳理三大系統的核心功能與服務流程,打造從瀏覽、申辦到追蹤進度都順暢的數位服務體驗。

研究規劃

從後台服務藍圖到前台使用者體驗,全面盤點服務現況

專案歷經四個階段,我們首先透過需求訪談釐清服務提供者的運作現況,再以使用者研究驗證設計方向。

設計產出:從研究到設計迭代

從前期的需求訪談與服務藍圖,我們歸納出兩點設計時的核心關鍵

以下依三大系統,各挑選一個最具代表性的迭代案例,展示發現-設計-迭代的完整過程。

設計產出:跨裝置、跨平台的市政體驗設計

三系統在規劃時,就預計導入桃園市政府的市民卡會員機制(桃園市數位碼),讓市民卡會員作為跨系統的共同身份層,將市政服務體驗從「各自獨立」變成「連貫順暢」。

為此,我們主要規劃以下三項核心體驗:

專案挑戰與反思

  1. 把關最小功能,比決定做什麼更重要

    市政服務的困難在於,理想上是服務 80% 的民眾,但當剩下 20% 來電抱怨時,往往被特別重視,進而產生源源不絕的新功能需求。以八二法則把關核心流程的順暢,比回應每一個需求更重要。

  2. 跨部門協作的推動需要策略

    服務內容的改寫能顯著提升民眾體驗,但推動涉及不同局處的權責。我們在交付時提供撰寫原則與 AI 改寫工具,降低承辦人員的採用門檻,讓改變有跡可循。

  3. 設計的對象不只是終端使用者

    從撰寫指南讓承辦人員能持續產出好讀的內容、到場地日曆讓代管者願意接受線上化——能落地的設計,必須更仔細的聆聽利害關係人的聲音。

  4. 新舊系統交替時,「承襲」比「創新」更需要設計

    易用性測試讓我們看到:使用者帶著舊系統的操作習慣而來。新功能的價值要能被感受到,前提是使用者能順利過渡。有時候,最好的設計決策是「先不改」。