專案背景與痛點
官網藏滿資訊,卻無法有效地傳遞給民眾
官網並非缺少民眾想看的訊息,而是瀏覽時無法感受到訊息與自身的關聯,快速掃過後只覺得「沒看到重要資訊」。
長期宣傳堆出零碎外部連結與專區,只有標題、沒有說明,反而讓民眾對這些內容感到困惑、覺得不必要。
有的服務在市府官網、有的則在轄下局處網站。民眾有需求、卻不知到哪邊找起。
專案規劃
透過使用者需求訪談了解民眾想看的內容;搭配卡片分類法了解民眾視角下的資訊分群
本專案共執行三場使用者訪談,旨在了解民眾想在官網上看到的內容,以及常常找不到資訊的背後存在哪些原因。同時,在質性訪談中加入卡片分類法,邀請民眾進行分類,並與我們分享分類的原因,認識民眾在接收政府資訊時的重要性排序以及認知邏輯。

設計策略與產出
設計一首頁與內容轉譯:把「民眾想看的」放在「政府想講的」前面
首頁設計
首頁資訊架構改為:最新消息 > 市政服務 > 主題宣導專區 > 焦點新聞 > 影音專區;把長期堆出來的零碎外部連結整併進「主題宣導專區」統一管理。
01
02
03
- 01
擴充市民服務
盤點市民服務,以使用者的視角進行分類,並於首頁僅揭露熱門分類
- 02
新增最新消息的類別
以頁籤分類新聞,協助使用者找到對自己較有用的訊息
- 03
新增主題宣導專區
主題宣導的內容應與民眾有部分連結,因此擺放位置優於焦點新聞。應注意此處網站數量,避免造成官網過度膨脹
新聞內容撰寫指南
研究發現民眾在瀏覽公告時,需要「能不能一眼辨認出跟自己有關」。改了首頁架構後,我們讓民眾好找;改變了公告的寫法,才能真正讓民眾讀懂。因此,我們交付了一份改寫指南,把改寫能力留在承辦端:
- 先確認訊息與民眾的連結性——是警報、預告、政策的開始與結束,還是未來方向?讓民眾一眼知道「自己該準備什麼、該做什麼」。
- 標題只留後半段——府內慣用「亮點宣傳+政令公告」的長標題,砍到只剩民眾真正需要的那半句。
- 內文先講民眾想看的,政績放最後;重要資訊不藏附件,下載對民眾是一項行為阻礙。
設計二216 項市政服務再分類:質化盤點 + 量化驗證
以質化深掘「為什麼這樣分」,以量化輔佐劃清分類模糊的界線。透過這樣的方式,我們重新盤點了市政服務,以市民的角度重新分類。
初步盤點,討論合併或移除
以《新竹市便民手冊》與各局處既有服務為基礎盤點,並參考原分類與國內外準則,提出新版分類命名。再與市府承辦討論新版分類的可執行性

以數據提升分類精準度
部分分類會有模糊的空間,例如:旅宿業務應該要分在觀光還是產業發展?因此,我們以問卷對有模糊的項目進行分析。

還是找不到服務時怎麼辦
即使以民眾視角分類,仍可能找不到服務,因此規劃行動指引。
